Un bon outil de facturation doit être simple et intuitif à utiliser, de nos jours, il existe de nombreuses solutions afin de réaliser vos devis ou vos factures. Vous aurez aussi bien la possibilité d’utiliser des logiciels pour traitement de texte tel que Word ou Excel, bien souvent utilisés lors d’un début d’activité, ou par les petites entreprises.
Cette solution pourra vous aider dans le début, mais avec le temps, et les dossiers qui vont s’accumuler, l’erreur sera presque inévitable. C’est donc pour cela que des logiciels tels que Devis-facture.com ont été créés, un logiciel dédié à la gestion de vos devis et de vos factures, il vous fera gagner un temps considérable dans vos démarches administratives, aussi bien dans l’édition, la gestion et l’envoie de vos documents, tout en respectant les mentions obligatoires.
Nous allons maintenant voire ensemble quels sont les différentes fonctionnalités qui vous permettront d’accélérer votre processus de facturation grâce au logiciel de devis facture.
Du devis brouillon à l’encaisse : la gestion simplifiée
Dans un premier temps, vous aurez l’occasion de pouvoir enregistrer votre logo ainsi que les informations importantes de votre entreprise (nom, adresse, SIREN, TVA, etc.), ainsi lorsque vous allez éditer votre devis ou autres documents, ces informations seront directement présentes sur votre brouillon.
Grâce à sa bibliothèque, vous aurez également la possibilité de pouvoir enregistrer au préalable vos articles ou services avec la quantité, le prix et la TVA, lors de la création de votre devis, ces articles vous seront proposés et en quelques clics votre devis sera établi.
Par la suite, il vous suffira simplement de l’envoyer directement à votre client avec une demande de signature électronique, nous verrons par la suite quels sont ces avantages.
Une fois l’acceptation de votre devis reçu, et les travaux ou services terminés, vous devrez maintenant facturer vos clients. Pour cela, il vous suffira de transformer votre devis en facture en un seul clic, toutes les informations de votre document seront transférés, il ne vous restera qu’à utiliser la numérotation automatique et envoyer votre facture à votre client.
D’autres services tels que l’édition d’acomptes ou d’avoir vous permettront d’avoir une gestion simple et efficace. Enfin, appréciez l’efficacité du tableau de bord, qui vous permettra d’avoir un œil sur votre activité en permanence avec votre chiffre d’affaires, vos derniers clients, vos devis, vos factures, vos impayés, etc.
Pourquoi faire signer mes devis ?
Le devis est au cœur de votre relation commerciale, c’est officiellement le premier document que votre prospect recevra de votre part. Il devra être clair et précis, et ne pas comporter d’erreur.
Pour cela, le logiciel de facturation, est comme nous vous le disions un moyen qui vous permettra de produire des devis personnalisés et professionnel. La signature électronique viendra accentuer cela car votre client recevra son devis rapidement et aura la possibilité de le signer rapidement également. La signature électronique vous assurera un retour plus rapide de vos clients, ainsi, vous pourrez débuter plus rapidement votre travail.